Datenschutzerklärung für OPUS COMMUNIS
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Website von OPUS COMMUNIS / freischule-stiftung.de verarbeitet werden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
OPUS COMMUNIS / Förderverein für Kunst und gemeinschaftliche Bildung
[Anschrift]
[bureau@freischule-stiftung.de]
[Telefon]
2. Hosting
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.
Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite / Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, sofern hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
3. Nutzung von WordPress
Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben.
Im Rahmen der technischen Bereitstellung können dabei technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.
4. Kontaktaufnahme über Formulare
Auf dieser Website stehen verschiedene Kontakt- und Anfrageformulare zur Verfügung.
Wenn Sie eines dieser Formulare nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.
Dies betrifft insbesondere folgende Formulare:
- Kontaktformular für allgemeine Anfragen an OPUS COMMUNIS
- Kontaktformular für Projektleiter
- Anfrageformulare für Portfolio, EWS und OWS
- Integrationsformulare für EWS und OWS
Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Projekt- oder Einrichtungsangaben
- Orts- und Zeitangaben
- Teilnehmendenangaben
- projektbezogene Inhalte und Beschreibungen
- sonstige freiwillig gemachte Angaben
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit, der Plattformintegration oder der organisatorischen Abwicklung.
5. Formularverarbeitung mit WPForms
Zur Erstellung und Verarbeitung der Formulare wird das Plugin WPForms verwendet.
Die im Formular eingegebenen Daten werden auf dem Webserver gespeichert und an die hinterlegte Empfängeradresse übermittelt, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist.
6. E-Mail-Versand über WP Mail SMTP
Für den Versand von Formularnachrichten und sonstigen E-Mails verwendet diese Website das Plugin WP Mail SMTP.
Dabei werden E-Mail-Inhalte und technische Versanddaten verarbeitet, soweit dies für den Versand und die Zustellung erforderlich ist.
7. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Beantwortung von Kontaktanfragen
- Bearbeitung von Projektanfragen
- Prüfung und Vorbereitung einer möglichen Plattformintegration
- Organisation von Portfolioanfragen
- Kommunikation mit Projektleitern
- organisatorische Vorbereitung von Kursen, Projekten und Veranstaltungsformaten
- technische und inhaltliche Betreuung der Plattform
8. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt, soweit einschlägig,
- auf Grundlage Ihrer Einwilligung,
- zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
- zur Erfüllung eines Vertrags,
- sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einem geordneten und sicheren Betrieb der Website und ihrer Kommunikationswege.
9. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies
- zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist,
- gesetzlich vorgeschrieben ist,
- oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte zu Werbe- oder Analysezwecken erfolgt nicht.
10. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung einer Zusammenarbeit, die Organisation eines Angebots oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
11. Externe Inhalte und eingebettete Medien
Derzeit werden auf dieser Website keine extern eingebetteten Inhalte wie Videos, Social-Media-Feeds oder externe Trackingdienste eingesetzt.
Sollten künftig durch Projektleiter oder im Rahmen der Weiterentwicklung der Plattform externe Inhalte eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht:
- auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten,
- auf Berichtigung unrichtiger Daten,
- auf Löschung Ihrer Daten, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen,
- auf Einschränkung der Verarbeitung,
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- auf Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
13. Sicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Bitte beachten Sie jedoch, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, organisatorischer oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
OPUS COMMUNIS, März 2026